Tellmatic - Die Newsletter Maschine - freies PHP / Mysql Newsletter Script

Schnellanleitung und Dokumentation

FAQ

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UPDATE

Quick guide

Settings
The settings are fine after installation and fit most needs, you can change them later on if you get involved in Tellmatic. Please always make sure the settings for SMTP are correct.
Create addressgroups (recipients-groups)
Now create some address (recipient) groups. A newsletter will always addressed to a group of addresses. An address can be assigned to one or more groups. (e.g. Website Users, Customers, Press)
Create forms
Create a form to collect addresses. Enter name and choose between opt-in and double-opt-in. Enter name for the fields, selct field type and choose what fields are required (enter values separated by ; for selectboxes). Select the address group(s) the subscribed addresses will be assigned to.
Create addresses - import, enter manually or use subscription-forms
Now you can enter addresses via the form. You also can import your address sets by using the import function or enter them manually.
- CSV-import:
  Choose groups for new addresses. Select Status for new and already existing addresses. Select CSV-file and import.
- Enter manually:
  Enter addresses manually by clicking on 'new address' in the menu, section 'Adresses'
- With forms:
  Just view the onlineversion of your created subscription form by clicking on the icon in the forms-list and enter addresses.
Create newsletter-groups
To structure your newsletter they're managed in groups. Enter a group-name and a short description (e.g. Pricelists, News, Release Infos)
Create newsletter
Now you can create your newsletter. Enter subject (will become the e-mail subject), optionally add an image and/or attachement. You may also upload images to the files/newsletter/images directory and insert them via the WYSIWYG editor by clicking on the images list. Enter your newsletter text and/or upload a template for this newsletter. The HTML-template will be added to the text you enter in the editor. Enter a link you want to track. Choose from massmailing or personalized newsletters.
Start delivery
Choose newsletter and re cipient group(s). Select Date and Time you want the newsletter to be delivered (possible with propper cronjob only!). Activate 'create recipients list' if you want the Queue to be created too. Otherwise you have to start the job manually in the newsletter list.
Statistics/Status
Watch a top list and several statistics.

Kurzanleitung

Einstellungen
Die Grundeinstellungen wurden bereits bei der Installation vorgenommen und brauchen vorerst nicht geändert zu werden. Stellen Sie jedoch unbedingt sicher das die angegebenen E-Mail-Adressen korrekt sind und prüfen Sie die Logindaten für den SMTP-Server auf Richtigkeit.
Adressgruppen anlegen
Legen Sie nun ein oder mehrere Adressgruppen an. Ein Newsletter richtet sich beim Versand immer an eine oder mehrere Adressgruppen. Eine Adresse wird einer oder mehreren Gruppen zugeordnet. (Beispiel: Gruppe 1: 'Händler' , Gruppe 2: 'Endkunden', Gruppe 3: 'Partner', usw.)
Formular erstellen
Erstellen Sie nun wahlweise ein Formular zur Erfassung der E-Mail-Adressen. Geben Sie hierzu den Namen eines Formulares an und ob die Adressen über Double-Opt-In angemeldet werden sollen (Hier erhält der Benutzer eine E-Mail mit einem Aktivierungslink). Tragen Sie die Feldnamen ein und markieren Sie Feldtyp und Pflichtfelder. Wählen Sie die Gruppe(n) der die angemeldeten Adressen zugeordnet werden sollen.
Adressen anlegen - Import, manuelle Eingabe oder per Formular
Adressen erfassen Sie über die erstellten Anmeldeformulare. Natürlich können Sie Ihren bestehenden Datenbestand auch über die Importfunktion einlesen oder manüll eingeben.
- Import:
  Wählen Sie die Gruppen in welche die importierten Aressen eingetragen werden sollen und die CSV-Datei.
- manuelle Eingabe:
  Geben Sie hier die Adressen manuell ein. Wählen Sie die Gruppe(n) in die die Adresse aufgenommen werden soll.
- über Formulare:
  Rufen Sie hierzu einfach die Onlineansicht des gewünschtenFormulars auf.
Newslettergruppen anlegen
Zur besseren übersicht werden Newsletter ebenfalls in Gruppen verwaltet. Diese Gruppen sind jedoch nur intern von Bedeutung und dienen der besseren Aufteilung. Legen Sie beliebige Gruppen für Ihre Newsletter an (Beispiel: Gruppe 1: Preislisten, Gruppe 2: Sonderaktionen, Gruppe 3: allgemeine Rundschreiben, Gruppe 4: Gewinnspiele, usw.)
neuen Newsletter erstellen
Erstellen Sie nun Ihren Newsletter. Geben Sie einen Betreff (Subject) ein - dieser erscheint dann als Betreff in der E-Mail. Fügen Sie ggf. ein Bild ein, hierzu können Sie ein neues Bild hochladen oder per Wysiwyg einfügen. Wählen Sie ggf. eine Html-Datei dessen Inhalt dem Newslettertext angefügt werden soll. Die HTML-Datei kann ebenfalls mit den Variablen versehen werden. Geben Sie ggf. einen Link an der verfolgt (getrackt) wird. Wählen Sie zwischen Massenmailing oder personalisiertem Newsletter.
Versand starten
Wählen Sie einen Newsletter und die Adressgruppen welche den Newsletter erhalten sollen. Wenn Sie das Newsletter zu einem bestimmten Zeitpunkt versenden wollen, geben Sie bitte Datum und Uhrzeit an. Wenn Sie die Versandliste sofort erstellen, ist keine manuelle Aktivierung nötig und der Versand wird sofort aktiviert, andernfalls müssen Sie den Versand für das gewählte Newsletter manuell starten.
Statistik
Über die Listenansichten für Adressen und Newsletter können Sie über das Statistiksymbol die Zusammenfassung für den gewählten Eintrag ansehen. Eine Zusammenfassung finden Sie unter Status

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